近日,漢鋼公司設備檢修中心以“能力大提升、流程再優化、代儲再深入”為抓手,從“小切口”入手逐個制定了任務清單,力爭抓一件成一件,成一件帶一片,實現技能與指標“雙提升”,沖刺四季度。
“小課堂”促進業務能力大提升
“陜煤集團主數據權限已開通,但能否邀請相關業務人員給大家就使用過程中存在的問題再精準培訓一下?”自主數據標準化管理以來,相關單位業務人員提出了這樣的需求。
有需必應。漢鋼公司設備檢修中心立即與集團主數據管理人員對接,組織了線上集中培訓,通過PPT授課與提問交流的交互方式,對系統操作和分類標準等內容進行了詳細交流,讓參培的業務人員帶著“滿滿干貨”返回崗位。同時該中心內部還開設了私教“小課堂”,通過一對一幫扶的形式主動“上門解惑”,進一步促進業務人員能力大提升。
“小系統”打通流程優化大循環
“優化后的這個流程實在太方便了,不用再人工填單子、找簽字,流程還能在系統中永久保留,隨時可備查。”談及最近優化的備件材料質量異議線上流程,相關采購員贊不絕口。
為強化信息化建設管理,該中心充分利用信息化手段,推行線上辦公,實現了業務辦理節約、高效、便捷。同時,根據2024年制度修改情況,先后對需求計劃審批、采購計劃審批、備件材料質量異議處置等16個線上審批流程及節點進行調整、優化,讓各單位業務辦理進一步實現“少跑路”“少等待”“少耽擱”,大大縮短了流程審批時間。
“小切口”開創代儲備貨新局面
為進一步提高備件供應效率,降低庫存儲備,該中心積極推進備件代儲模式,安排專人全面梳理細化公司各類備件年消耗量及歷史采購金額,分批推進備件采購代儲模式,并形成了代儲推進清單,每天跟蹤進度逐項銷號,確保事事有著落,件件有回音。目前割槍噴嘴、五金工具已成功簽訂代儲合同,商家按需備貨、使用單位現用現取、結算用多少結多少,進一步降低了庫存積壓風險。(漢鋼公司 羅嘉 蔣肖肖)