為貫徹落實西安分公司“效率、效能、效益”三效提升的精益運營管理變革，加強法務、審計、內控、風險管理“四位一體”的合規體系建設，進一步提升西安分公司檔案管理的科學化、規范化，使公司各項經營工作規范化、法治化、專業化。綜合管理部對標對表一流、學習先進經驗，積極推進檔案管理工作，以高標準、嚴要求抓實各業務單元業務票據管理，進一步完善了公司檔案管理體系，加快了智慧檔案館建設步伐，使檔案管理工作在公司不斷升級換擋，為企業的發展注入強大動力。
創新理念領航 鑄就品質標桿
西安分公司以創新理念為帆，領航檔案管理的新方向，聚焦往年檔案管理工作中存在的薄弱環節，下決心、下功夫、下力氣真抓實改，不折不扣整改到位。一方面，通過精心策劃的檔案管理制度評審會，統一檔案管理團隊的思想與認知，為全員植入了深厚的證據意識與檔案管理意識，為檔案管理質量的飛躍奠定了堅實基石。另一方面，強化檔案管理的組織架構和人員配置，對經營合同、托管公司、黨團資料、策略計劃等關鍵內容實施了精細化的分類管控。全面梳理并制定了詳盡的檔案清單，確保每一份檔案資料都呈現出全面、真實、詳細、準確的特點，構筑起檔案可追溯性與連續性的雙重保障。
精耕票據規范 壓實工作責任
西安分公司深入推行票據管理的規范化建設。隨著新檔案室的落成，公司特意指派專人負責對物流庫房及銷售單元的歷史票據與檔案進行系統梳理，特別是對外業務類檔案資料，確保每一份文件的準確性與完整性。一方面，綜合管理部嚴格對照文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，加大收集力度，緊扣時間節點開展檔案的移交、接收工作。另一方面，緊密圍繞西安分公司經營工作檔案管理需求，細分檔案品類，豐富檔案資源，切實加強西安分公司經營業務檔案管理的科學性、規范性和有序性，務求工作實效。通過對檔案清單的逐一核對與確認，以及與各業務單元的積極溝通與指導，不僅強化了檔案資料的管理，更實現了檔案管理的全面化、連續化與規范化。
革新管理流程 提升服務水平
西安分公司以流程優化為引擎，驅動檔案管理服務向著更高效、更精準的方向疾馳。一方面精心修訂了《檔案管理制度》，覆蓋檔案生命周期的每一個角落，從收集、整理到歸檔，再到最后的利用，每一步都嚴格遵循標準與規范，確保檔案管理的精確無誤。另一方面開展了《檔案管理任職培訓學習》與《國家保密法》等專業培訓，使公司各級檔案管理人員不僅將檔案管理的知識與技能內化于心，更是成為業務精湛、服務意識強烈的檔案守護者。同時，建立了電子目錄與電子檔案管理，為檔案管理插上了智慧的翅膀，使得查詢與利用檔案變得輕松自如，極大地提升了工作效率，也有效降低了管理成本，為檔案管理帶來了革命性的變化。
優化安全體系 筑牢信息堡壘
西安分公司為構筑檔案管理安全防線，確保每一份檔案信息固若金湯，在檔案管理基礎設施上下足功夫。增設先進的存儲設施，配備齊全的消防與防蟲設備，為檔案的安全存儲提供了堅實保障；精益求精，建立完備的安全管理制度；檔案室內監控設施的全面覆蓋，對檔案室進行持續而嚴密的監控與維護，使得任何潛在的安全隱患都無所遁形，一經發現即刻被高效處理，立體化的安全保障體系，不僅為檔案管理工作的順利進行提供了有力支持，更以實際行動詮釋了“安全至上”的管理理念。
